La plantilla es un documento formato XLS (MS Excel). Está compuesta por 4 hojas iguales, una para cada campaña de muestreo: primavera, verano, otoño e invierno.
Cada hoja de la plantilla tiene capacidad para 100 muestreos. Solamente las celdas de datos son accesibles al usuario, las demás celdas están bloqueadas. Puede utilizar "Copiar" y "Pegar" en las celdas accesibles para copiar datos de una hoja a otra, o bien, desde otro documento.
Las hojas contienen las siguientes columnas:
| Nº: 1 | Número ordinal, no es accesible al usuario. |
| Código Punto: 1 | Es un código alfanumérico libre. El código identifica univocamente al punto de muestreo. Si desea, puede repetir códigos de punto en las diferentes hojas para incluir en los mismos muestreos referentes a diferentes campañas2. |
| Latitud: 1 | Valor de la latitud del punto en grados decimales. Este campo debe rellenarse siempre, aunque el punto esté repetido en otra hoja2. |
| Longitud: 1 | Valor de la longitud del punto en grados decimales. Este campo debe rellenarse siempre, aunque el punto esté repetido en otra hoja2. |
| Fecha: 1 | Fecha del muestreo. No está obligada a cumplir el rango temporal de la campaña. |
| Temporal: | Introduzca "1" si es temporal o "0" si no lo es. |
| Familias: | Introduzca "1" si la familia ha sido observada. Deje la celda en blanco o introduzca un "0" si no ha sido observada. |
Puede utilizar la misma plantilla para varias cargas. También puede copiarla, modificar su nombre. La única limitación es utilizarla tal cual la facilitamos.
1. El valor es obligatorio. Si no se introduce un valor válido, el punto es ignorado.
2. Para incluir más de un muestreo en un punto, debe repetir el código del mismo y sus coordenadas, latitud y longitud, en las hojas respectivas a las campañas que desea poner en el punto. Por ejemplo, si desea crear un punto con muestreos en todas las campañas, incluya su código y las mismas coordenadas en cada una de las hojas seguido de su fecha de muestreo, temporalidad y familias observadas. Al leer la plantilla, la aplicación considerará un único punto con 4 muestreos, uno para cada campaña.